## 4.1 部门管理

在对公司人员进行管理之前，需要对公司的部门组织架构进行描述和管理。第一次使用本系统时，系统默认已有一个名为【公司名称】，编号为【1】的一级部门，该部门可以被修改，但不能被删除。

部门管理主要功能包括新增部门和部门维护。

1．新增部门操作：

（1）点击【人事】—【部门】—【新增】，显示新增部门编辑页面；

各字段说明如下：

部门名称：任意字符，最多 100 个字符组合；

部门编号：如需填写要求不能与其他部门编号重复，长度不能超过 100 位，可以点击【验证】确认是否重复；

上级部门：在下拉菜单中选择后点击【确定】即可；

（2）信息编辑完成后，点击【确定】完成新增，或点击【取消】取消操作。

新增部门还可以通过【导入】方式，将其他软件或资料中的部门信息导入到本系统，具体操作请参见附录 1 常用操作。其中【上级部门】项目是确定公司组织架构的重要参数。在页面右侧会以部门树的形式显示公司的组织结构图。

2．部门维护：

部门维护包括部门维护和撤消部门：

如果公司有部门变动或组织结构发生变化，用户可使用【编辑】功能进行修改，如部门的名称、编号或上级部门。直接点击部门名称或点击部门后的【编辑】按钮，进入编辑页面进行修改。

对于需要撤消的部门，点击部门前的复选框，点击【撤消】，或直接点击该部门后的【撤消】按钮进行撤消。

?注意：部门不能随意删改。如果随意删改将会导致已经属于该部门的人员没有归属。另外也会造成一些历史资料无法进行查询，如果确实需要删改时，请先将部门人员调动至其他部门，再行操作。