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## 附录1 常用操作

1. 人员选择

在本系统中，所有用到人员选择的模块使用的都是此对话框：

可以通过两种方式来查找人员：

1）按部门选择查找。在下拉菜单的部门列表中部门前面有一个勾选框，选中之后，则选中该部门的所有人员，如果勾选【选择部门下所有人员】，则该部门的所有员工将全部选择，并显示在当前所选人员列表框中；

2）按人员编号/姓名查找。在查询框中输入要选择人员的姓名或者工号，单击查询，将符合条件的员工显示在当前所选人员列表框中。

当人员选择到当前所选人员列表框中，如果需要单独删除某一个或几个人时，只需要将该人员前面的勾选框去掉勾即可。如果要全选或全不选列表中的人员时，单击列表下方的“全选”复选框。

撤销所有人员重新选择，单击清除即可。

2. 选择日期

单击下拉菜单选择日期：

在年份上单击会出现选择年份的滚动按钮，点击或按钮往前或往后选择年份。点击或按钮向前或向后选择月份，然后在所要选的日期上单击即可选择日期。

3. 导入（以导入人员表为例）：

如果已经有电子版的人事档案，可能是其他品牌的人事或者门禁、考勤或者人力资源系统信息，这种情况下就可以通过【导入】功能将其导入到本系统中。

（1）点击【导入】，显示导入编辑界面：

项目说明：

选择导入表：目前系统支持两种导入，部门表和人员表；

导入文件：点击【浏览】，选择要导入的文件；

文件格式：按要导入的文件格式选择；

分隔符：用户可选择智能查找，也可自定义其它，如逗号、分号、空格等；

标题：按原文件中是否有标题进行选择和设置，如果有标题，则须录入第几行是标题；

起始行：即从第几行开始导入（即第一行数据在原文件中是第几行）；

文件编码：选择原文件使用何种编码，简体、繁体、UTF8；

数据出错处理方式：选择“跳过出错行，继续执行导入”，或“中断整个导入，清除已导入数据”；

关联记录处理：选择“自动增加到关联表”或“不增加关联记录，跳过当次记录”。

（2）点击浏览选择要导入的表：人员表或部门表，浏览选择要导入的文件。

（3）单击【打开】按钮，则文件格式自动选择；确定分隔符、标题行、起始行、文件编码，点击【上传文件】， 窗口显示导入文件相关内容 ；

（4）在各下拉菜单中选择该列数据对应表中的哪个字段，不需要的数据可以取消该列上方的勾选。

（5）在上图中点【导入】后，系统自动开始导入数据。系统提示导入数据成功，新导入的数据显示在人员列表中。

注意：

（1）导入部门表时，编号重复不影响导入，可通过手工进行修改；

（2）导入人员表时，数据中无人员编号或者人员编号为0的记录，将不能导入。同时如果需要导入性别，那么需要在导入的文件中，用字母“M”表示“男”，用字母“F”表示“女”，然后执行导入操作。

4. 导出数据（以导出人员列表为例）：

（1）点击【导出】，显示编辑界面：

在数据量较大的情况下，建议选择【选择记录数导出】，以增加导出速度，减少系统负荷。

（2）选择导出文件的格式：PDF格式，点击【导出】则直接显示导出文件。

TXT、EXCEL和CSV格式则提示打开或保存。

选择【打开】则直接显示列表，选择【保存】则弹出【另存为】对话框，确定文件名和保存类型，选择保存路径，选择【取消】则返回。

（3）返回初始编辑界面，点击【返回】，回到人员界面。

说明：

（1）导入部门表时，编号重复不影响导入，可通过手工进行修改；

（2）导出表为当前显示的列表，是查询或显示的结果列表；

（3）导出记录最多能够导出10000条最新记录。

5. 查看日志记录（以人员操作日志为例）：

（1）点击日志记录，显示如下：

（2）输入查询条件，点击【查询】显示列表，点击【清除】，清空查询条件，并返回初始界面。

说明：

（1）日志记录只显示当前操作模块中的操作日志；

（2）某些操作菜单下的日志记录需要进入编辑界面才能看到。

例如，在【门禁】—【门设置】—【门管理】，单击某个设备的“相关操作”项目下的【编辑】进入编辑界面，此界面的操作日志需要点击右上角的【日志记录】进行查看。

6. 查询功能（以查询人员信息为例）：

模糊查询：用户可以在我的工作面板的【常用查询】中，直接选择要查询的项目。或者进入某个模块中，进行单独查询。

以人员查询功能的操作为例：

在相应栏目下输入查询条件，点击查询，则下方显示查询结果：

高级查询：点击【高级】图标，显示高级查询界面，以查询人员信息为例：

（1）在【请选择查询字段】的下拉菜单中，选择查询字段；

（2）在【条件选项】中选择：等于空值、含有、满足任意一个、等于等选项；

（3）在值域中输入查询条件；

（4）点击【增加】可以将查询条件显示在【已选择条件】下的列表中，查询条件可多选，但同一个字段与同一个条件只能选择一次；

点击【查询】，在返回列表中显示查询结果。

系统中的各个操作菜单下的查询功能基本类似，区别在于查询字段的设置不同，用户按提示输入即可。